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Wie organisiert ihr eure Dateien?

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Patrick:

--- Zitat von: Locusta am Oktober 22, 2005, 23:36:53 ---Momentan habe ich im "Privat"-Ordner folgende Ordner: Bilder, Dokumente, Dokumente (wobei ich mich frage, warum kann in einem Ordner ein Ordner die gleiche Bezeichung haben wie ein anderer, ohne dass OSX meckert), Filme, Musik und Schreibtisch.

--- Ende Zitat ---
Das mit den gleichnamigen Ordnern kann ich erklären: der eine Ordner heisst eigentlich "Documents", wird aber vom System direkt ins Deutsche übersetzt. Setze in den Finder-Einstellungen unter "Erweitert" den Haken bei "Alle Suffixe anzeigen", dann verschwindet diese Lokalisierung (der Trick klappt nicht mehr unter Tiger).

Thyrfing:
Das ist aber kein Trick, sondern einer der peinlichsten Bugs in OSX...

Locusta:

--- Zitat von: Thyrfing am Oktober 23, 2005, 00:18:17 ---Auch wenn du es mir nicht glaubst und der Meinung bist, das muss alles so sein, aber dein Problem sind nicht die Daten, sondern du selber. Mangelnde Konsequenz, Sammlertum und komplizierte Trennungsmerkmale machen dir das Leben mit den Dateien schwer.

Wie viele der Daten hast du seit Monaten nicht mehr geöffnet? Was benötigst du wirklich? Was ist wichtig?

Alles was du 12 Monate nicht mehr gebraucht hast, schiebe auf eine externe Platte, oder auf CD und lösche es aus deinem Laufwerk. Dann alles von 6 Monaten. Dann 3.

Was du irgendwann brauchst, kannst du zurückkopieren. Alles andere runter.

--- Ende Zitat ---
Irgendwie hast du schon recht, nur kann ich keine Sachen abbrennen und auf externe Platte mache ich immer eine 1:1-Kopie von meiner Festplatte, die auch startfähig ist.

Ich habe gerade eben mal suchen lassen, was ich schon 6 Monate lang nicht mehr geändert habe. Nach 15.000 Dateien habe ich die Suche abgebrochen und die Message verstanden und es ist genau so, wie du sagtest. Ich denke, dass ich 2 Ordner erstellen werde. Einmal einen der "Aktuell" heisst und einmal einen der "Alt" heisst. Dort in den Ordner Alt kommen dann alle Dateien rein, die älter als 6 Monate sind und in den Ordner "Aktuell" eben alles, was jünger als 6 Monate ist. Vielleicht bekomme ich ja so mal eine Ordnung auf meine Festplatte.

Florian:
Also, ich wildere nichts aus, nur weil es alt ist. Nur die Dinge, die sich halt so sinnlos anlagern, wie Programme, die man nur mal ausprobieren wollte oder irgendwelche PDFs, dessen Inhalt nichts bringt.
 Ist schließlich mein Privatarchiv und die Festplatten sind groß genug.
Natürlich sichere ich auch auf CDs, aber wenn sie nur auf CD sind, werden sie ja quasi erst recht obsolet, denn man schaut da niemals mehr drauf und um irgendetwas wieder zu finden, muß man ja auch wieder einen guten Katalog pflegen. Es wird als nicht weniger Arbeit.

Ich mach's anders:
- Treffende, einfache Namen
- Sinnvolle (!) Stichwortvergabe wo immer möglich
- Einsatz von Labels (leider nicht unter Jaguar möglich)
- Spotlight (dito)
- regelmäßiges Ausmisten von wirklich Nutzlosem

Die wichtigen Ordner werden so verwaltet:
1. Nach Projekt/Thema
2. Nach erledigt/offen (sofort verschieben, wenn erledigt)
3. Nach Zeit

Ein typischer Pfad wäre also:
~/Dokumente/Arbeit/Eichhörnchendressur/Erledigt/2004/Bungeespringen vom Fernsehturm

Damit liegen im ~/Dokumente/Arbeit-Hauptordner nur die offenen Projekte.
Zusätzlich habe ich mir auch (leider auch Tiger-only) einen Smart Folder eingerichtet, der alle rot-gelabelten Dateien (steht für wichtig) anzeigt.

Ganz ähnlich läuft das bei mir übrigens auch bei Email.

An Deiner Stelle würde ich als entweder auf Leopard warten, den Tiger kaufen, oder ein vernünftiges Programm. Devon Think usw. gibt es sicher auch in Versionen für Jaguar. Auch Butler/Quicksilver oder so als Spotlight-Ersatz könnte noch zu finden sein. Durchforste mal die Herstellerseiten oder kontaktiere sie.
Aber rein an sich kann man auch mit MS DOS Ordnung halten, denn:

So oder so ist es v.a. die Selbstdisziplin. Auch ich habe schon wieder endlos viele Dateien auf dem Schreibtisch (aber keine Downloads, die kommen in einen eigenen Ordner. Kannst Du im Browser einstellen). Und auch die Ordnerstruktur ist nicht immer so perfekt.

Abrafax:
Ich habe eine ganz simples Ordnungsmuster, welches sich für mich bewährt hat.

Grundprinzip: Der Desctop muß immer frei und übersichtlich sein.

Auf der Schreibtischebene liegen nur die Symbole der Festplatten und ein Ordner den ich "downloads" genannt habe.
Hier kommen alle heruntergeladenen Dinge hinein.Der Name sagt es ja schon.
Von dort werden die geladenen Sachen (Tools/Programme/Bilder ect.)gleich nach Besichtigung in die richtigen Ordner gelegt oder aber in den Papierkorb gelegt.
Schon hier wird selektiert ob Ich es wirklich brauche oder aber es nur einen zeitlich begrenzten Nutzen hat.
Der Ordner "Downloads" wird ab und an gelöscht.
Im Papierkorb bleiben die Dinge auch eine Weile liegen- damit man die Chance hat Daten noch mal zurückzuholen.
Ansonsten halte Ich mich an die von Apple vorgegebene Struktur Bilder /Filme/Docs ect. und ordne grob um dann in Unterordnern zu verfeinern.
z. B. Dokumente : privat / arbeit / fortbildung
privat/rechnungen
rechnungen/ apple
rechnungen/amazon
usw.
Das selbe gilt für Bilder Filme ect.

Wichtig ist,meiner Meinung nach, gleich zu  Beginn eine Ordnungstruktur zu schaffen.
Liegen erst einmal sehr viele Projekte auf dem Desctop herum, verliert sich alles im Chaos.

Der schwerste Teil bei der Schaffung einer arbeitserleichternden Struktur ist der Teil der Wortfindung für den Oberbegriff in dem sich die Projekte sammeln - und vor allem - schnell und sicher wiederfinden lassen.
Hat man dies geschafft, ist der Rest nur noch Routine.

Der zweite , wichtige Schritt, ist das regelmäßige Überprüfen, der Daten.

Grundfrage: "Brauche ich das wirklich? - Wann habe Ich das zum letzten mal angesehen/benutzt/gebraucht " ?

Kommt mir keine klare Begründung für die Wichtigkeit der Daten in den Sinn, werden sie gelöscht.

Das in regelmäßigen Abständen zur Disposition stellen der Daten ist sehr hilfreich um den Überblick zu behalten und seine begrenzten Festplattenkapazitäten sinnvoll zu nutzen.

Hilfreich beim "Ausmisten" ist es auch sich die Frage zu stellen : "Komme Ich immer wieder an die Daten oder sind sie einmalig ?"
Wenn Ich weiß wo ich was im Internet finde (z.B. Tools, Programme) , dann kann ich es mir immer wieder von dort holen.

Letztendlich geht es im Dateisystem genauso zu wie im eigenen Haushalt:

Man muß sich von Dingen trennen können.

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