Apfelinsel
Mac-Software => Thema gestartet von: FOX am Februar 25, 2016, 13:34:29
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Hallo Gemeinde
benutzt jemand von euch Omnifocus oder Evernote?
Ich suche aktuell nach einem Programm, welches mir die Zettelwirtschaft abnimmt und mich besser organisiert als die Apple-Eigenen-Programme "Erinnerungen" und die "Notizzettelchen".
Wunderlist ist mir dafür zu "einfach" gestrickt. In Evernote finde ich die Aufteilung der "Notizen/Projekte" nicht so schön, dafür aber das Interface für die Notizen selbst, die man schön formatieren kann.
Omnifocus hat eine super Aufteilung verschiedener Projekte - dafür ist mir aber die Funktion der Notizen an sich zu sehr nebensächlich.
Benutzt jemand von euch solche Programme?
Könnte jemand Tipps geben?
Kennt jemand eine Übersicht (oder einen Test) solcher Programme?
Bin für jeden Input dankbar.
Ciao
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Noch etwas:
in Evernote kann man Aufgaben mit anderen "Teilen".
Geht so etwas in Omnifocus nicht? Ich finde dazu nichts...
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Ich nutze Omnifocus.
Synchronisierung auf iMac / MBP / iPad. Klappt gut.
Der einzigste Nachteil.
Man legt zuviel ab mit Erledigungstermin und schafft es meist doch nicht zum Termin. ;D
Jochen
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Ich nutze auch OmniFocus. Aber auch nur einen Bruchteil davon und mir geht es ähnlich wie Jochen. :)
Mir würde ein Bruchteil der Funktionalität reichen. Teilen weiß ich nicht.
Was meinst Du mit "Funktion der Notizen"?
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Ich sammle Sachen aus dem Web in Evernote — habe allerdings in den letzten zwei oder drei Jahren erst ein oder zwei Mal etwas daraus hevorgeholt ;D
DevonThink (Personal/Pro (Office)) (http://www.devontechnologies.com/de/produkte/devonthink/vergleich.html) ist wohl auch ein Programm, welches man in diese Liste aufnehmen sollte. Ich benutze es selbst nicht, habe aber wiederholt mitbekommen, dass Leute es in höchsten Tönen loben.
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Ich sammle Sachen aus dem Web in Evernote — habe allerdings in den letzten zwei oder drei Jahren erst ein oder zwei Mal etwas daraus hevorgeholt ;D
DevonThink (Personal/Pro (Office)) (http://www.devontechnologies.com/de/produkte/devonthink/vergleich.html) ist wohl auch ein Programm, welches man in diese Liste aufnehmen sollte. Ich benutze es selbst nicht, habe aber wiederholt mitbekommen, dass Leute es in höchsten Tönen loben.
Ich bin auch ein Sammler :D
Bisher ist es mir noch nicht gelungen Devonthink beizubringen im Web gefundene Dinge automatisch in die bereits vorhandenen Rubriken einzufügen.
Jochen
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Was meinst Du mit "Funktion der Notizen"?
Damit meine ich die Möglichkeit, Notizen zu formatieren oder überhaupt die Hervorhebung dieser.
In Evernote ist das besser gelöst, da die eigentliche Information (außer dem Titel des Eintrags) prominenter erscheint.
In Omnifocus ist eher der Titel im Vordergrund und die dazugehörigen Notizen optisch eher nebensächlich.
Zudem scheint mir die Übersichtlichkeit von Omnifocus besser gelöst zu sein. Diese Quadrate in Evernote werden wahrscheinlich schnell unübersichtlich.
Omnifocus gefällt mir, nach ein paar Tagen des Testens, viel besser, hat aber einen ganz entscheidenden Nachteil: Es kann nicht mit anderen Nutzern zusammengearbeitet werden. Die "Teamfunktion" fehlt! Damit scheidet es leider aus und ich werde es mit Evernote versuchen.
Kosten der beiden Programme finde ich ok. Evernote ist ja als Basis kostenfrei. Ich werfe aber mal die 3 Euro/Monat für die "Plusversion" ein. Hier hat man 1GB Speicher und kann E-Mails ablegen.
Danke soweit an alle!
@ Bonobo: Devonthink habe ich mir auch angesehen. Erscheint mir auf den ersten Blick zu überfrachtet für meinen Zweck.
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Die "Teamfunktion" fehlt! Damit scheidet es leider aus und ich werde es mit Evernote versuchen.
Die läuft aber doch über US-Server. Falls Du diesen Malus nicht als entscheidend siehst, öffnen sich noch andere Optionen. Google hat da so einiges im Angebot, habe aber keinen Überblick. Wird aber sehr viel benutzt, was ich so mitkriege.
Wie Du das aber so beschreibst, dachte ich erst an Wunderlist. Die gehören mittlerweile (zwar) zu Microsoft, das Programm deckt aber Todo-List, Teamwork (eingeschränkt) und Notizen (gewissermassen) ab und ist für viele Systeme erhältlich sowie über Webinterface bedienbar. Hält sich auch synchron. Die Einstiegsversion ist kostenlos, kann man also ausgiebig testen. Für privat reicht sie mir. Pro kostet 4,49 € im Monat und dann gibt es noch eine Unternehmensversion, die aber wohl was ganz eigenes ist, Preis mir unbekannt.
https://www.wunderlist.com/de/
Höchstselbst habe ich es allerdings aufgegeben, den Zettelkasten aufzugeben. :)
Für Fitzelchen am Mac benutze ich auch DevonThink.
@Jochen: Glaube nicht, dass Dein Anliegen umsetzbar ist. Aber vielleicht mit Applescript? Kannst ja mal bei Devon anfragen.
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@Jochen: Glaube nicht, dass Dein Anliegen umsetzbar ist. Aber vielleicht mit Applescript? Kannst ja mal bei Devon anfragen.
Dann verstehe ich das wohl falsch?
Jochen
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Ach so, ja das sollte schon funktionieren.
Dazu musst Du Die Daten aber erst im DT-Eingang haben und das hattest Du Dir doch anders vorgestellt oder ich habe es missverstanden.
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Ach so, ja das sollte schon funktionieren.
Dazu musst Du Die Daten aber erst im DT-Eingang haben und das hattest Du Dir doch anders vorgestellt oder ich habe es missverstanden.
Jetzt kommen wir zusammen ;D
Natürlich sind die Datenschnipsel so wie ich sie im web gefischt habe in GLOBAL > Eingang(korb).
Wenn Du noch mal in meinen screenshot schaust, siehst Du es auch.
Derzeit habe ich DTPO 9 Hauptgruppen.
Das automatische Einsortieren ist ja ein stark beworbenes Merkmal.
Jochen
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Hmm. Den Punkt benutze ich nie, aber auch Rumprobieren scheinst Du recht zu haben, oder man muss irgendwas anders machen, nur was?
Ich benutze Smart Groups, die funktionieren eigentlich immer. Aber sehr intelligent sind die natürlich nicht, vielmehr Suchsklaven.
Automatische Erkennung findet schon statt, hier und da. :) Aber so speziell finde ich das alles heutzutage nicht mehr.
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Kennt jemand eine Übersicht (oder einen Test) solcher Programme?
http://lifehacker.com/5837191/five-best-note-taking-applications
http://lifehacker.com/5924093/five-best-to-do-list-managers
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1yP6ZOXMWK-KsMZ-_Bod8tFhyEGdPndCu4HUBO_3rUww/edit?pref=2&pli=1#gid=0
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Danke für die Links und die Hilfe.
Ich habe mich jetzt für Evernote entschieden. Da kann ich mit mehreren Personen Notizen und ganze Notizbücher teilen.
Das funktioniert sehr gut. An das Interface muss man sich gewöhnen, was aber nach ein paar Tagen ganz gut klappt.
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Was meint ihr:
Wie sicher sind die Daten in Evernote?
Kann man dort Zugangsdaten, PW etc. speichern?
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Wie sicher sind die Daten in Evernote?
Kann man dort Zugangsdaten, PW etc. speichern?
Nutzung von solchen Diensten ist immer die Frage, wozu Du bereit bist.
Du hast ja drei verschiedene Missbrauchsszenarien:
1. Jemand von außerhalb knackt Dein Kennwort oder findet eine Sicherheitslücke zum Zugriff über die öffentlichen Schnittstellen.
2. Jemand dringt in das System von Evernote selber ein und greift die Daten dann dort ab.
3. Jemand mit Zugangsberechtigung (Evernote-Mitarbeiter) greift auf die Daten aus eigenem Antrieb oder auf Anweisung von Behörden (Gericht, FBI, NSA etc.) zu.
Der dritte Punkt ist immer möglich, egal ob die Anwendung und deren Server selber Sicherheitslücken aufweisen oder nicht. Punkt 1-2 sind kriminelle Zugriffe von Externen.
Da die Daten für Evernote selber lesbar sind, würde ich schon deshalb nicht diesen Dienst nutzen und schon gar nicht für Kennwörter. Die Daten sind nicht sicher vor dem Zugriff von Evernote Mitarbeitern und Angreifern, die es in das System von Evernote schaffen.
Wie bei allen Clouddiensten muss man selber entscheiden, welches Risiko man eingehen möchte. Ich persönlich bin dazu nicht bereit.
Ein anderer Punkt ist, ob man diese Dienste (nicht nur Evernote, auch iCloud, Google Cloud, MS-Cloud, Dropbox etc.) überhaupt für Geschäftsdaten so ohne weiteres nutzen darf. IMHO ist das in D überhaupt nicht erlaubt, auch wenn das anscheinend praktisch niemanden stört.
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Danke für die ausführliche Antwort.
Es gibt allerdings die Möglichkeit, einzelne Inhalte einer "Notizen" zu verschlüsseln.
Das sieht mir für diesen Zweck ausreichend aus. Meine Aufgabenlisten enthalten nichts kompromittierendes. Allerdings möchte ich eine Liste von Zugängen mit PW teilen. Dies werde ich innerhalb einer Notiz verschlüsseln. Wahrscheinlich ist es ähnlich "sicher", wie die Daten im OSX Schlüsselbund oder in 1Password.
Encrypted Text Within a Note
If you are using an Evernote desktop client, such as Windows Desktop and Evernote for Mac, you can encrypt any text inside a note to add an extra level of protection to private information. Evernote uses AES (Advanced Encryption Standard) with a 128-bit key to encrypt text you select.
When you encrypt text, we prompt you for a passphrase. We take your passphrase along with a unique salt and use PBKDF2 with 50,000 rounds of SHA-256 to derive a 128-bit AES key. We use this key, along with an initialization vector, to encrypt your data in CBC (Cipher Block Chaining) mode.
We never receive a copy of this key or your passphrase and don’t use any escrow mechanism to recover your encrypted data. This means that if you forget your passphrase, we cannot recover your data.
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Es gibt allerdings die Möglichkeit, einzelne Inhalte einer "Notizen" zu verschlüsseln.
Ah, ok. Das wußte ich nicht. Solange auf dem Client verschlüsselt wird (das steht zumindestens so in der Beschreibung) ist das nutzbar. Aus ähnlichen Gründen würde ich z.B. Dropbox mit BoxCryptor bzw. ähnlichen Programmen auch benutzen.
Allerdings ist es bei Evernote dann auf die Benutzung unter Windows bzw. OS X limitiert. Wenn das reicht, ist es gut.
Meine Aufgabenlisten enthalten nichts kompromittierendes.
Das meinte ich, man muss selber entscheiden. Das klingt nach dem üblichen Argument "Ich habe nichts zu verbergen." Das zieht für mich persönlich nicht. Ich möchte einfach so wenig wie möglich Daten zugänglich gespeichert haben. Egal, ob die im Einzelfall nun öffentlich werden könnten oder nicht. Genau das muss man selber entscheiden. Meiner Meinung nach sollte man nur wissen, dass ein bestimmtes Risiko besteht und sich darüber klar sein, ob man dieses Risiko eingehen will. Wenn Du das für Dich mit Ja beantwortest, ist es in Ordnung.
Das mit der rechtlichen Relevanz wird eh von praktisch niemanden beleuchtet und beachtet. Leider.
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Die Tragweite ist mir klar, auch wenn man das manchmal schön redet.
Klar, wichtige (persönliche) Informationen sollte da nicht rein, aber reine Aufgabenlisten kann ich auch hier öffentlich posten.
Termine sind da schon wieder eine andere Sache. Es bleibt wie es ist: alle Dienste haben hier ihren Schwachpunkt. Will man so etwas nutzen, muss man das akzeptieren oder man baut sich eine persönliche Cloud auf - was in 99% der Fälle wohl viel zu umständlich ist.
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Genauso ist es. :)
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Naja, es kommt noch auf einen Faktor an: Ist man bereit zu zahlen?
Also, ich weiß jetzt nicht mehr so richtig, willst Du nun einen simplen Cloud-Dienst oder Organisationssoftware mit Sync?
Für ein paar Listen braucht man doch keine Cloud, da reicht ein Dateiserver. Will man mehr Komfort, gibt es z.B. diese Transporter-Dinger. (http://filetransporterstore.com). Sprich, umsonst ist das nicht. Gilt auch für:
OwnCloud kann man sich auch einrichten lassen oder man nimmt gleich das kommerzielle Teamdrive.
Es gibt auch eine saubere Cloud, end-to-end-verschlüsselt, d.h. niemand kann es lesen ausser er weiß das Passwort. Client-seitige Verschlüsselung, Rechtsmanagement auch nach dem Teilen. Zweifaktor-Authentifizierung. Apps für OS X, Windows, iOS, Android und sogar Windows Phone und Blackberry. Serverstandort EU, Firmenstandort Schweiz. Aber eben nicht umsonst.
https://tresorit.com/de
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10 Euro im Monat wären schon in Ordnung. Das Handling macht's halt aus. Noch mehr Arbeit, für einen Dienst, der Arbeit abnehmen soll.
Diese Dinger, wie Evernote, sind halt so schön bequem. Alles schon da - hier sogar in kostenloser Variante. Ich habe allerdings den Pro-Account geklickt.
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Aber 10 € sind nur für einen User bei Tresorit.
Ich kenne es und finde es gut. Langzeiteinsatz kommt aber (vielleicht) erst noch.
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https://www.appgefahren.de/notable-open-source-notiz-app-fuer-macos-basiert-auf-markdown-und-unterstuetzt-evernote-238703.html
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Das klingt interessant. Danke