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Zusammenfassung

Autor: MacFlieger
Juli 02, 2008, 13:19:34
Zitat von: fränk am Juli 02, 2008, 11:50:35
Darin habe ich aber acht Telefonnummern, die eigentlich das vorgesehene Etikett "Arbeit" haben sollten.
Ich habe aber aus den acht Etiketten "Arbeit" verschieden Etiketten mit den Namen der einzelnen Mitarbeiter gemacht.

Ja, das habe ich schon verstanden. Es funktioniert ja auch soweit. Deshalb habe ich ja geschrieben: Musst Du selber wissen.

Zitat
Ich versteh im Moment nicht welches Problem ich nicht habe.

:)
Ne, es funktioniert ja, so wie Du es machst.
Nachteile dabei:
- Du hast mehr Arbeit, wenn sich etwas ändert. Beispiel mit neuen/geänderten Daten, die Du per Mail erhälst, hatte ich ja geschrieben. Du musst die per Hand eintragen, bei der normalen Arbeitsweise kannst Du die automatisch eintragen lassen.
- Wenn andere Programme auf Kontakte zugreifen sollen, dann geht das nicht. Z.B. Serienbriefe, Serien-E-Mails etc.
- Wenn Du die Informationen innerhalb Adressbuch anders verarbeiteten möchtest, dann geht es nicht. Z.B. ausdrucken von fertig formatierten Adressettiketten, Adresslisten, Telefonlisten...

Also im Endeffekt: Da alle Programme (Adressbuch eingeschlossen) davon ausgehen, dass 1 Kontakt=1 Karte, kannst Du darauf aufbauende Funktionen (erleichterter Import, weitere Verarbeitung etc.) nicht benutzen.
Autor: fränk
Juli 02, 2008, 11:50:35
Zitat von: MacFlieger am Juli 02, 2008, 11:41:03
Verstehe ich nicht. Nehmen wir an, Du hast eine Karte für Firma "Apple" und jeweils eine Karte für Apple-Mitarbeiter (mit "Apple" im Feld "Firma").

Nein.
Ich habe nur eine Karte für die Fa. Apple.

Darin habe ich aber acht Telefonnummern, die eigentlich das vorgesehene Etikett "Arbeit" haben sollten.
Ich habe aber aus den acht Etiketten "Arbeit" verschieden Etiketten mit den Namen der einzelnen Mitarbeiter gemacht.

Gebe ich nun im Suchfeld (nicht Spotlight) "Dörte" ein, kommt in jedem Fall (auch) die Karte von "Äbbel".

Ich versteh im Moment nicht welches Problem ich nicht habe.

Autor: MacFlieger
Juli 02, 2008, 11:41:03
Zitat von: fränk am Juli 02, 2008, 11:35:48
Im Suchfeld oben wird doch alles angezeigt was sich im Adressbuch befindet. Sehr wichtig: auch die Informationen aus dem Feld unter den Adessdaten.

Verstehe ich nicht. Nehmen wir an, Du hast eine Karte für Firma "Apple" und jeweils eine Karte für Apple-Mitarbeiter (mit "Apple" im Feld "Firma").
Wenn Du nun oben ins Suchfeld (nicht Spotlight!) "Apple" eingibst, bekommst Du alle Karten angezeigt, sowohl von der Firma, als auch von allen Mitarbeitern. Und auf den Karten die kompletten Daten.

Zitat
Mit dem, was nicht funktioniert, wenn ich es anders mache, will ich mich wirklich nicht beschäftigen. ;)

Naja, Du hast halt deutlich mehr Arbeit, wenn neue Infos kommen. Und die normale Arbeitsweise (z.B. nutzen der Daten in anderen Programmen oder auch Adressetiketten drucken oder ähnliches funktioniert nicht. Du machst es Dir dabei komplizierter als nötig. Musst Du aber selber wissen.
Autor: fränk
Juli 02, 2008, 11:35:48
Zitat von: Florian am Juli 02, 2008, 11:21:08
Dafür kann man doch eine Grupe anlegen, unten links das Plus.
Inwiefern reicht das nicht?
Jo, mag ja reichen.
Ich mach's halt anders.
Ohne wirklichen Grund, nur aus Gewohnheit.



Zitat von: MacFlieger am Juli 02, 2008, 11:30:47

Ich weiß, was jetzt kommt: "Aber dann finde ich nicht alle Mitarbeiter auf die schnelle." Gibt man ins Suchfeld rechts oben den Firmennamen oder genügend viele Buchstaben desselben ein, dann bekommt man nur die Firmen-Karte und die der Mitarbeiter angezeigt.
Im Suchfeld oben wird doch alles angezeigt was sich im Adressbuch befindet. Sehr wichtig: auch die Informationen aus dem Feld unter den Adessdaten.



Zitat von: MacFlieger am Juli 02, 2008, 11:30:47
Wenn Du es anders machst, dann funktioniert es zwar, aber beim Import/Export der Daten zu anderen Programmen gibt es Ärger oder es funktioniert nur mit Handarbeit. Beispiel: Ein Mitarbeiter schickt Dir geänderte Kontaktdaten (z.B. Telefon, Fax und Anschrift). Wenn Du alles auf einer Karte machst, dann musst Du die neuen Daten einzeln per Hand eintragen. Wenn er eine eigene Karte hat, dann brauchst Du in Mail nur das Popup-Menü an der Telnr./Anschrift anklicken und wählen "Zu vorhandenem Kontakt hinzufügen" (Thema Data-Detector).
Mit dem, was nicht funktioniert, wenn ich es anders mache, will ich mich wirklich nicht beschäftigen. ;)

Autor: MacFlieger
Juli 02, 2008, 11:30:47
Aha, jetzt verstehe ich.
OK, eigentlich müsstest Du bei n Mitarbeitern n+1 Visitenkarten machen. Denn eine Visitenkarte ist auch nur für jeweils eine Person/Firma.
D.h.:
- es gibt eine Karte für die Firma selber, der Firmenname kommt in das Feld "Firma", Häkchen bei "Firma" wird gesetzt und Vorname/Name bleibt leer. Zusätzlich die allgemeinen Firmendaten (Tel.Fax, Anschrift etc.)
- Jeder Mitarbeitern bekommt den Firmennamen in das Feld "Firma" und seinen eigenen Namen und Daten.

Ich weiß, was jetzt kommt: "Aber dann finde ich nicht alle Mitarbeiter auf die schnelle." Gibt man ins Suchfeld rechts oben den Firmennamen oder genügend viele Buchstaben desselben ein, dann bekommt man nur die Firmen-Karte und die der Mitarbeiter angezeigt.

Wenn Du es anders machst, dann funktioniert es zwar, aber beim Import/Export der Daten zu anderen Programmen gibt es Ärger oder es funktioniert nur mit Handarbeit. Beispiel: Ein Mitarbeiter schickt Dir geänderte Kontaktdaten (z.B. Telefon, Fax und Anschrift). Wenn Du alles auf einer Karte machst, dann musst Du die neuen Daten einzeln per Hand eintragen. Wenn er eine eigene Karte hat, dann brauchst Du in Mail nur das Popup-Menü an der Telnr./Anschrift anklicken und wählen "Zu vorhandenem Kontakt hinzufügen" (Thema Data-Detector).
Autor: Florian
Juli 02, 2008, 11:21:08
Dafür kann man doch eine Grupe anlegen, unten links das Plus.
Inwiefern reicht das nicht?
Autor: fränk
Juli 02, 2008, 10:53:21
Die Firma "MacFlieger" hat einen Außendienstler, drei Verkäufer, zwei scharfe Tippsen (die beide eine eigene Faxnummer haben), der Herr Schulze hat wiederrum eine eigene Faxnummer, eine eigene Telefonnummer  und eine eine eigene E-Mail-Adresse......


Kurz:
Wenn der Adressbucheintrag zu einer Firma gehört und nicht zu einer Einzelperson, dann ist es sehr hilfreich die genauen Namen im Etikett zu lesen als Arbeit, Arbeit, Arbeit, Arbeit, Arbeit.....
Autor: MacFlieger
Juli 02, 2008, 09:45:13
Da erschliesst sich mir der Sinn nicht.
Dass man evtl. mit den vorgegebenen Etiketten nicht auskommt und ein eigenes vergibt, welches evtl. zu lang ist und nicht angezeigt wird, das verstehe ich.
Aber warum den Namen als Etikett für eine Telefonnummer?
Autor: fränk
Juli 02, 2008, 09:12:52
Zitat von: MacFlieger am Juli 02, 2008, 07:20:27
Ein Name als Etikett?
Ja.

Zitat von: MacFlieger am Juli 02, 2008, 07:20:27
Und was kommt dann dahinter als Eintrag?
Eine Telefonnummer.

Autor: daveinitiv
Juli 02, 2008, 08:32:45
Zitat von: MacFlieger am Juli 02, 2008, 07:20:27
Ein Name als Etikett? Und was kommt dann dahinter als Eintrag? Oder habe ich Dich wieder falsch verstanden?

Das war wohl ein exemplarisches Beispiel, das fränk gebracht hat.
Autor: MacFlieger
Juli 02, 2008, 07:20:27
Zitat von: fränk am Juli 01, 2008, 14:12:52
Adressbuch --> Eintrag auswählen --> + --> z.B. "Arbeit" --> Pulldown-Menu --> "Eigene" --> Leutheusser-Schnarrenberger --> wird nun voll angezeigt.

Ach so, Du meinst eigene Etiketten für einen Eintrag. Also so etwas wie "Arbeit", Privat" etc., richtig?
Ist mir noch nicht aufgefallen, da ich da noch nie was eigenes eingetragen habe.

Zitat
"Leutheusser-Schnarrenberger " geht jedenfalls immer noch nicht.

Ein Name als Etikett? Und was kommt dann dahinter als Eintrag? Oder habe ich Dich wieder falsch verstanden?
Autor: Dale
Juli 01, 2008, 17:36:42
Kann natürlich auch Einbildung sein: Aber das System scheint im allgemeinen flüssiger zu laufen.
Autor: warlord
Juli 01, 2008, 14:27:15
Ach, Du kennst die persönlich?  :o ;D
Autor: fränk
Juli 01, 2008, 14:12:52
Zitat von: MacFlieger am Juli 01, 2008, 13:44:34
Was meinst Du?

Adressbuch --> Eintrag auswählen --> + --> z.B. "Arbeit" --> Pulldown-Menu --> "Eigene" --> Leutheusser-Schnarrenberger --> wird nun voll angezeigt.


Ich habe seit heute jedenfalls einen Namen mit 12 Buchstaben komplett angezeigt.
Das ging (glaub ich) bisher nicht. Da war bei weniger Buchstaben Schluss.

"Leutheusser-Schnarrenberger " geht jedenfalls immer noch nicht.
Autor: MacFlieger
Juli 01, 2008, 13:44:34
Zitat von: fränk am Juli 01, 2008, 13:19:16
Selbst gemachte Namen im Adressbuch werden nun in voller Länge ausgeschrieben.

Was meinst Du?