Musst Du nun PGP nutzen oder steht das Verfahren noch zur Debatte?
PGP bzw. GPG sind keine Zauberei, aber wenn vielleicht mehrere Leute mit verschiedenen Systemen und Einstellungen kommunizieren, kann es schon mal zu Abstimmungsproblemen kommen… ich bin ja großer Fan, aber ehrlich gesagt nutze ich es kaum noch weil erstens kann man fast Niemanden dazu bewegen, zweitens kann man dann gleich noch Support leisten… habe schon erlebt, dass wegen einem Bug in irgendeiner Einigmail-Version der Anhang nicht verschlüsselt wurde, und ein User hatte das auch mal versehentlich so gemacht, also der Anhang war nicht verschlüsselt. Manche verwechseln ihre Schlüssel etc. pp.
Grundsätzlich schützt PGP/GPG keine Metadaten, also wer mit wem kommuniziert und auch nicht den Betreff (!).
Alternativen halte ich heute für sehr sinnvoll. Auch hat das System Email halt viele Schwächen:
- Emails können fälschlich von Spamfiltern aussortiert werden
- Große Anhänge werden öfters mal nicht zugestellt
- Eingänge laufen über
- Leute reagieren nicht mehr wegen Email-Flut oder haben arkane Email-Regeln in ihrer App, die alles wegsortiert auf Nimmerwiedersehen
Falls Ihr eh v.a. Dateien austauscht, fände ich Dropbox schon sinnvoller.
In meiner Firma nutzen wir Signal als Messenger, Chat und zum Dateiaustausch. Das hat Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, ist komplett open source (also auch die Serversoftware), und kostenlos verfügbar für iOS, Android, Windows und macOS:
https://signal.org/Falls Ihr alle Apple-Geräte nutzt und die Dateitypen Apple genehm sind, eignet sich vielleicht auch ganz einfach iMessage.
Was aber auch klar ist: Messenger sind generell invasiver als Emails.