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GTD - The struggle within - Die Lösung mittendrinn...

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mathias:

--- Zitat von: Jochen am März 24, 2010, 13:43:02 ---Wo das Chaos auf die Ordnung trifft, gewinnt meist das Chaos, weil es besser organisiert ist.

--- Ende Zitat ---
Wie wahr. Ordnung ist eben kein natürlicher Zustand. Diese Erfahrung macht man spätesten, wenn man Kinder hat....

Thyrfing:
Nachtrag zum ersten Beitrag: Die Notizen und die Ablage.

Ich schrieb ja, ich benutze ein DIN A4 Notizbuch. Das ist nicht ganz korrekt ausgedrückt. In einem Notizbuch, in dem die Blätter fest verlötet sind, bekomme ich seltsamerweise irgendwann Klaustrophobie und traue meinem System nicht mehr über den Weg. Ein Ringordner (mit 2 Löchern) kommt aber auch nicht in Frage. Dort könnte man zwar die Blätter hin und her schieben, die Dinger sind aber klobig, hässlich und vollkommen unhandlich. Die Lösung, die ich für die Erfassung von meinen Arbeitslisten und Notizen gefunden habe, ist zwar nicht gerade die günstigste, aber die für absolut perfekte zum Arbeiten. Ich benutze das Atoma System. Fliegende Blätter, die von Aluminiumringen am Wegfliegen gehindert werden. Mein System erwarb ich bei Manufactum. Ich sagte ja, nicht die günstigste Variante, aber eben die für mich beste Lösung. Zumal meine Frau mir noch den Locher schenkte, der, nun, etwas kostspielig ist.

Die Seiten sind beliebig austauschbar, selbst DIN A5 kann in dem DIN A4 Buch aufgenommen werden, ohne dass die gesamte Funktion beeinträchtigt würde. Für Besprechungen nehme ich die Vorlagen "Cornell Notes". Diese sind in einer perfekten Aufteilung für Notizen während der Besprechung und Zusatzinformationen, die ich mir nach der Besprechung dort noch notiere, sowie eine Zusammenfassung der Ergebnisse / Gedanken zum Thema. Dazu noch ein paar linierte und karierte Blätter. Die linierten Blätter benutze ich für meine Listen und Notizen zwischendurch. Auf den karierten Seiten finden sich oftmals kurze Mindmaps oder Flowcharts wieder, die mir gerade eingefallen sind. Jede Seite erhält ein Datum und ein Thema. Außerdem notiere ich am Rand, ob ich die Idee noch wertvoll ist und benötigt wird, oder ob ich sie bereits irgendwo eingebaut habe. Blätter, deren Informationen "verbraucht" sind, wandern in eine Art Mappei/Classei Ablage. Dort sind Sammeltaschen mit den Monaten des Jahres beschriftet und am Ende eine dicke Sammelmappe mit dem Jahr beschriftet.

Am Ende eines jeden Monats schaue ich alle vergangenen Notizen durch und sortiere sie dann in das Monatsarchiv. Am Ende des Jahres wandern alle gebündelt und nach Monaten sortiert in die dicke Mappe und damit in die große Archivbox. Somit habe ich alle Informationen nach Zeitraum jederzeit vorliegen. Ich habe es einmal mit der A-Z Ablage versucht. Das ist Mist. Ich erinnere mich besser daran, wann ich etwas ungefähr bearbeitet habe, als an all die Schlagwörter, zu denen ich es abgelegt haben könnte. Außerdem gibt es genügend Hinweise, entweder im Kalender oder von anderen Kollegen, was wann gerade akut war.

So, das ist meine Ablage für Notizen. Alles andere liegt meistens eh in digitaler Form vor. Deswegen gibt es selbstverständlich noch ein digitales Archiv. Äh, eigentlich zwei. Eins in Outlook und eins im Windows Explorer. An Windows komme ich in der Firma nicht vorbei, sonst hätte sofort DEVONThink eingesetzt. Es gibt leider nichts ähnlich einfaches und funktionierendes unter Windows.

Notizen, die ich mir unterwegs mache, werden übrigens im Taschenbegleiter erfasst. Ein DIN A5 System habe ich mir gegönnt. Er ersetzt mir komplett meine Geldbörse, die Brieftasche, Telefontasche, Taschenkalender und Unterwegs-Notizbuch.

Ich habe mein "Persönliches Managementsystem" nun ausgiebig beschrieben. Jetzt seid ihr an der Reihe ;-) Her mit den wilden Ansätzen und Umsetzungen! Ich bin gespannt.

Florian:
Diese Atoma-Binder wollte ich auch schon mal probieren, aber der Bindemechanismus hat mich (neben dem Preis) abgeschreckt. Ist das nicht recht fummelig und v.a., reißen die Blätter dabei ein auf Dauer beziehungsweise leiern die Löcher aus?
Die Abbildungen des Vorgangs auf manufactum lassen mich zu diesen Fragen kommen.

Thyrfing:
Nö, habe ich noch nicht gehabt. Meine Atoma besitze ich seit knapp 3 Jahren. Es kann mal vorkommen, dass sich beim Blättern ein "Zippel" verhakt, aber das ist bisher alles nicht problematisch gewesen.

Aber man muss sich natürlich an ein etwas anderes Handling, als bei einem gebundenen Notizbuch oder einem Ordner, gewöhnen. Alles in allem sind die Dinger stabil und das Manufactum Papier ist klasse (Ich schreibe viel mit Tinte.).

warlord:

--- Zitat von: Thyrfing am März 27, 2010, 14:00:46 ---Es kann mal vorkommen, dass sich beim Blättern ein "Zippel" verhakt, aber das ist bisher alles nicht problematisch gewesen.
--- Ende Zitat ---

Du legst Deine Porno-Magazine so ab?  ;D :-X

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