Fragen zu DevonThink

[Jochen]

Ja, das ist bei mir genauso. Die Dateien, die dort abgelegt sind, werden nach ein paar Momentchen in die DB von DT verschoben und sind somit aus der Finder-Ansicht verschwunden.

Gut oder auch nicht.
DT ausgeschaltet.
Objekt in den "Sorter" gezogen.
In der INBOX vom Sorter wird das Objekt angezeigt.
In der INBOX vom Finder wird nix angezeigt.
Zweites Objekt in die INBOX des Finders gezogen.
In der INBOX des Sorters erscheint kein Objekt.
DT gestartet.
Das Objekt verschwindet unmittelbar aus der INBOX des Finders und erscheint bei DT bei der INBOX.
Das Objekt verschwindet aus der INBOX des Sorters mit etwas Verzögerung.

Mir ist nicht ganz klar was der Sorter für einen Zweck hat, wenn es eleganter und schneller über die INBOX des Finders geht.

Jochen

[Jochen]

Testet jemand schon die beta Version 2 von DT ?

Jochen

Ja, ich habe sogar alle meine DBs bereits auf die 2.x umgestellt.

1) Und seit wann ?
2) Probleme, bugs ?
3) Nutzbare Verbesserungen gegenüber der Vorläufer Version ?

Jochen

[Thyrfing]

Mir ist nicht ganz klar was der Sorter für einen Zweck hat, wenn es eleganter und schneller über die INBOX des Finders geht.
Jochen

Im Sorter kannst du bereits mehrere "Fächer" vorgeben.

[Jochen]

Im Sorter kannst du bereits mehrere "Fächer" vorgeben.

Danke, Gut

Jochen

[Jochen]

@Thyr

1) Hast Du auch im Papierkorb auch die zwei Ordner "Eingang" und die "Datenbank" ?

2) Hast Du auch die zwei Datenbanken im Ordner offene und benutze Datenbanken

3) Wozu ist die Datenbank ".. Module"

Jochen

[Thyrfing]

@Thyr

1) Hast Du auch im Papierkorb auch die zwei Ordner "Eingang" und die "Datenbank" ?

2) Hast Du auch die zwei Datenbanken im Ordner offene und benutze Datenbanken

3) Wozu ist die Datenbank ".. Module"

Jochen

1) Ja. Allerdings bei mir 3, da ich aktuell 3 DBs parallel benutze.
2) Ja, wenn die beiden, respektive 3 DBs bei mir offen sind oder in Benutzung waren.
3) Keine Ahnung.  Kenne ich nicht und habe ich noch nie gesehen. Hast du evtl. mal eine der Beispiel-DBs geladen und geöffnet?

[Jochen]

3) Keine Ahnung.  Kenne ich nicht und habe ich noch nie gesehen. Hast du evtl. mal eine der Beispiel-DBs geladen und geöffnet?

Die Datenbank " ... Module" wurde angelegt als ich DT beta zum ersten Mal gestartet habe.
Da kam eine Abfrage die ich nicht so genau gelesen habe.

Ich werde die .plist noch mal löschen und die beta noch mal starten.

Jochen

[Jochen]

Ich habe .plist gelöscht und DT2beta noch mal gestartet.
Meldung siehe screenshot.
Beim Installieren wird diese DB erzeugt, wobei ich nicht weiss wofür sie ist.

Jochen

[Jochen]

Mein Problem ist ein bug in DevonThink Pro Beta.
DT wird informiert.

Details hier.

"There is a Windows > Log menu in our application."
Heisst das DT entwickelt für Window

Jochen

[MacFlieger]

"There is a Windows > Log menu in our application."
Heisst das DT entwickelt für Window

Rate mal, wie das Menü "Fenster", dass es in fast jedem Programm gibt, auf Englisch heisst.

[Jochen]

"There is a Windows > Log menu in our application."
Heisst das DT entwickelt für Window

Rate mal, wie das Menü "Fenster", dass es in fast jedem Programm gibt, auf Englisch heisst.

Ertappt 

Ich wollte auch mal ein Gerücht in die Welt setzen.

Jochen

[Jochen]

Zur AI:

Ganz einfaches Beispiel: Du hast eine Struktur nach dem abc angelegt und alle Dokumente nach Anfangsbuchstaben einsortiert. DT kann das dann automatisch machen.

Anderes Beispiel: Du hast deine Dokumente nach Themen sortiert. DT erkennt gleichartige Dokumente und kann auch diese einsortieren.

Andere Möglichkeit ist, du fragst nach der Relevanz, markierst eines der vorgeschlagenen Verzeichnisse und sagst DT dann "Einsortieren".

Klar sollte dabei sein, dass die Ergebnisse mit dem Füllungsgrad der DB steigen. DT lernt praktisch.

AI halte ich für ein Gerücht !!!

Habe eine Gruppe Metalle in dem ein RTF Dokument Metall mit dem Inhalt: Eisen, Kupfer, Silber, Gold, Titan abgespeichert ist.

In der Inbox befindet sich ein weiteres RTF Dokument mit dem Inhalt: Blei, Zink, Zinn, Nickel, Kobalt, Eisen, Kupfer, Silber, Gold, Titan

Nun nahm ich an, dass wenn man das zweite Dokument auswählt und im Menü> Daten>Automatisch einordnen wählt, dass DT so intelligent ist und es in die richtige Gruppe einordnet.

Ist diese meine Annahme richtig ?

DT macht aber nichts ausser dass ein Protokoll erscheint in dem steht, dass das Dokument nicht eingeordnet ist.

Mache ich was falsch ?
Sind die 5/10 Worte zu wenig für AI ?

Jochen

[Jochen]

Mache ich was falsch ?
Sind die 5/10 Worte zu wenig für AI ?

Jochen

Ich habe nun mal mehrere Dokumente mit zum Teil gleichen Inhalten = Worten erstellt und in einer Gruppe definiert abgelegt.

Dann im Eingangskorb mehrere Dokumente mit zum Teil gleichen Worten erstellt. Dann klappt es besser.
AI ist wohl darauf getrimmt GLEICHE Worte zu erkennen um sie automatisch einzusortieren.
AI erkennt momentan wohl nicht wenn ich Dokumente habe in denen zwar den gleichen Sachverhalt steht, aber die Worte unterschiedlich sind.

Jochen

[Florian]

Dieses automatisch Einordnen ist bei mir ziemliche Glückssache.
Habe den Eindruck es funktioniert besser im Eingang der jeweiligen Datenbank als aus dem globalen heraus (nutze die Pro-Version).
Finde die AI, die immer so groß beworben wird, ist eh etwas schwächlich.  Muss ich nach längerer Nutzung leider so feststellen. Suchen klappt aber sehr gut.