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Ablage von Unterlagen und tagclouds

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Jochen:
Mal so als Denkanstoss

Man kann ja Unterlagen nach geewissen Kriterien ablegen.

1) Projekte
Projekt A
Projekt B
Projekt C

2) Unterlagenart
Text
Video
Foto


3) usw. bzw noch andere Kriterien und Kategorien.

Dann speichert man die Dateien in vorher definierte Schubladen

Aber man kann ja auch den Dateien Suchbegriffe beifügen und die Dateien dann über tagclouds wiederfinden.

Habt Ihr euch mal darüber Gedanken gemacht was sinnvoller ist und habt Ihr mit tagclouds schon mal experimentiert. Kennt Ihr ein Programm welches so tagclouds erzeugt ?

Jochen

Florian:
Da scheiden sich die Geister.

Wenn Du voll auf David Allen vertraust: Verschiedene Ablagesysteme würden sich kaum je lohnen, er schlägt ein System A-Z vor.
Ist halt die Frage, ob das bei den million-dutzend Dateien auch Sinn macht.

Der Finder kann ja im Verbund mit Spotlight schon einiges mit Tags anfangen.

Eine Tag-Wolke zeigt doch nur, welche tags häufiger vertreten sind, sind also eine Form der Statistik, für die Navigation halte ich das für eher unbrauchbar. Über Tags seine Sachen sortieren und halbautomatisch anzeigen dagegen eine potentiell gute sache, nur muss man halt wirklich immer tagen/labeln - aber das hat uns GTD oder schon die Oma ja gelehrt, oder? ;)

Sehr stark auf Tags und andere Metadaten setzt das Programm Leap: http://www.ironicsoftware.com/leap/
Mit seinen Kompagnons, insbesondere Yep, wird das womöglich eine runde Sache.

Habe mich aber noch nicht darauf eingelassen, insofern keine Empfehlung.

Jochen:
Ich bin halt immer bestrebt - da ich faul bin - mir und uns die Arbeit zu erleichtern.
Das mit den tags würde ich mal probieren wollen, da wir heute ein Dokument EXCEL gesucht haben, von dem wir nicht wussten wie es heisst und wo es ganau liegt.
Netzlaufwerk und WIN XP.
Den Ablageorte konnten wir allerdings eingrenzen.

Suchen nach Inhalten ist ja unter WIN nicht so elegant wie unter OS X

Ein Kollege hat dann über die Mittagszeit die Suche nach *.xls laufen lassen und durch geistiges Nachdenken und Vermutungen fanden wir es.

Das mit tags wäre evtl. eine Hilfe, wenn die Kollegen (4 - acht ) beim Abspeichern vordefinierte tags einfügen könnten. Man müsste es halt mal ausprobieren.
Muss allerdings unter WIN laufen.

Ich habe dann mal kurz demonstriert, wie unter OS X nach Inhalten gesucht wird.
Da blieb denen natürlich der Mund offen ;-)
Das mit leap teste ich auch mal.

Jochen

Jochen:
Also ich habe mal leap installiert. Ist mit zu umfangreich. Ist auf den ersten Blick ein Finder Ersatz.
Ich dachte eher an ein Programmfenster welches man bei Bedarf in den Vorderrund ruft oder welches automatisch beim Speichern einer Datei automatisch erscheint mit tag Vorschlägen, die man anklickt um sie zu übernehmen.

Ein Beispiel erstellt. Die tags werden als Spotlight Kommentare abgespeichert

Jochen

radneuerfinder:
Für XP läßt sich da mittlerweile was nachrüsten:
http://www.heise.de/newsticker/Windows-Search-4-0-Finale-Version-erhaeltlich--/meldung/109059

Zum suchen ohne Spotlight unter OS X empfehle ich EasyFind:
http://www.heise.de/software/download/easyfind/33741

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